پنجمین جلسه شورای اداری ثبت اسناد گلستان برگزار شد؛کسب رتبه اول کشوری در پاسخ به استعلامات قضایی و تاکید بر نظارت‌های صیانتی

به گزارش پایگاه خبری ستاره شمال به نقل از روابط عمومی اداره کل ثبت اسناد و املاک استان گلستان ،عصر سه شنبه هفدهم شهریور ماه ،پنجمین جلسه شورای اداری ثبت اسناد و املاک استان گلستان با حضور عباس جهانی فر مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان،حسینعلی ایزد ،حفاظت و اطلاعات ارشد قوه قضائیه در استان،مسول حفاظت و اطلاعات ثبت ،معاونان و کارشناسان مسؤل ستادی ، رؤسای واحدهای ثبتی برگزار شد.

این نشست با محوریت بررسی شاخص‌های عملکردی و تبیین راهبردهای صیانتی و نظارتی به میزبانی مرکز استان تشکیل گردید.

در این جلسه، جهانی‌ فر مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان گلستان از کسب رتبه اول کشوری ثبت استان در پاسخ‌دهی به استعلامات قضایی خبر داد و این موفقیت را نشان‌دهنده تلاش شبانه‌ روزی، هوشمندسازی فرآیندها و اهتمام ویژه پرسنل ثبت استان در احقاق حقوق شهروندان و همکاری با دستگاه قضایی دانست.

همچنین خسروی، رئیس اداره بازرسی و ارزیابی عملکرد ثبت استان، به تبیین شاخص‌های بهره‌وری پرداخت و تعویض و تبدیل اسناد مالکیت دفترچه‌ای به اسناد تک‌برگ کاداستری را از مهم‌ترین اولویت‌های سازمان برشمرد و خواستار برنامه‌ریزی عملیاتی رؤسای واحد های ثبتی در این راستا شد.

شایان ذکر است معاونین ثبت استان با ارائه آماری عملکرد واحد های ثبتی استان را ارائه و نکات لازم را جهت بهبود عملکرد و ارتقاء جایگاه ثبت استان تبیین نمودند.

در ادامه، حسینعلی ایزد، مسئول ارشد حفاظت و اطلاعات قوه قضائیه در استان گلستان با تمجید از سلامت اداری مجموعه ثبت استان گفت: مجموعه ثبت اسناد و املاک استان گلستان و مجموعه قوه قضائیه استان بسیار پاک است و خدمت‌رسانی صادقانه به مردم اولویت اصلی این مجموعه محسوب می‌شود.

وی با تاکید بر تکریم ارباب‌ رجوع و تسهیل دسترسی شهروندان به مدیران، خواستار نگاه دلسوزانه و پدرانه مسئولان به مشکلات مراجعان شد.

ایزد همچنین بر حفظ محرمانگی اطلاعات مالکیت اشخاص، برخورد قاطع با افراد کارچاق‌ کن و نظارت دقیق بر گزارش‌های کارشناسان هیئت‌ های قانون تعیین تکلیف جهت جلوگیری از گزارش‌های خلاف واقع، تاکید نمود.

مسئول ارشد حفاظت و اطلاعات قوه قضائیه در استان در بخش دیگری از سخنان خود، بر لزوم نظارت و بازرسی مستمر و دوره‌ای از عملکرد دفاتر اسناد رسمی سطح استان تاکید کرد تا زمینه حسن اجرای قوانین و صیانت از حقوق مردم بیش از پیش فراهم شود.

روسای واحد‌های ثبتی در جلسه نظرات و پیشنهادات خود را جهت رفع چالش ها و حل معضلات ثبتی ارائه دادند.

قندهاری مسؤل حفاظت و اطلاعات ثبت استان در این جلسه نکات و تدابیر امنیتی و حفاظتی ساختمان های ثبتی و نظارت بر عملکرد پرسنل و صیانت از کارکنان و همچنین دقت بیشتر در حضور در فضای مجازی یادآور شد.

در پایان نشست،مصوباتی به تصویب رسید و جهانی فر مدیرکل ثبت اسناد گلستان با تقدیر از تلاش‌های صورت‌گرفته، بر تداوم روند ارتقای شاخص‌های عملکردی استان با نظارت بیشتر بر عملکرد معاونین و کارکنان واحد ثبتی و صرفه‌جویی در ملزومات اداری در شرایط فعلی و همچنین پیگیری و اجرای دقیق مصوبات جلسه تاکید کرد.